工服的管理可以分两种情形，一种是出于工作需要，要求员工必须按规定穿着的，一种是作为福利，发放给员工的，不一定要求员工必须穿或者只要求偶尔穿。本文讲如何做好工服管理，自然重点讲的是前者。
既然是出于工作需要，规定员工穿着，首先我们可以分析下，要求员工穿着工服的目的。
1、提升企业的形象。
2、提升员工的形象/幸福感。
3、识别员工的身份，便于开展内外部工作。
4、提升员工工作的安全性
这几条是相互关联的，不同的行业企业，有不同的侧重点。举几个具体的例子：
生产线，实验室这种的，工服首先是起安全保护以及卫生作用的，保护人，保护产品和设备，同时像有时候来人参观，拍宣传片之类的，统一穿身新的，形象马上就高大上了，专业、靠谱。
小区或写字楼物业的工作人员，工服的作用在于表明身份，样式很重要，物业logo以及配套的工牌等细节很重要，开展工作的时候，给大家建立信任感，拉近距离。反过来像房屋中介、推销人员，经常是一身西装，也是希望能够通过形象建立信任感，可是不知道为什么看着就有点反感，常听一句话“看着就像个卖保险的”，典型的工服形象塑造失败案例。
很多企业选择西装作为工服，其实我觉得作为单纯福利还不错，作为统一要求的工服，有时候会适得其反，应当考虑一方面员工工作期间以及上下班是否适合穿西装，另一方面西装质量档次如何，尽管一般都是量身定制，但总不是所有人都适合穿西装，最终搞得员工别扭，企业也别扭
所以从工服样式上讲，我个人更推荐夹克、马甲、POLO衫这种，上班一套下班一脱，男女通用，也比较百搭，对内外上下搭配的要求不高，做的好了甚至还可以旧衣新用。
如何判断工服管理做的好不好，要看员工的自觉性，一个明显例子像一些大型国企的职工，一般常见的工服是夹克，对他们来说这已经是一件日常穿着的衣服，又比如医院，不用强调要求，大家都会自觉的套上白大褂。那么问题来了，为什么有些企业三令五申要求要穿着工服，可就是效果不好，又该怎么办？
首先要考虑一个问题，企业是否有必要要求员工统一穿着工服，我们看到除了一些大型生产企业之外，很多规模不大的酒店饭店也能够很好的做到员工统一穿着工服，他们的共性在哪里——如果员工没有穿着工服，对不起，不能上岗，而且由此对当日工作造成的影响，负责劳动纪律管理的行政部门不直接负责解决，而是由责任员工所在部门负责解决。
换个行业试试，比如软件开发类的企业，要求员工统一穿西装，一个程序员没有穿，不让他当日上岗试试？让他回家换好衣服再来？哪怕是简单的批评罚款，都会造成这名员工的恶劣情绪，从而影响了当日的工作效率，这帽子扣下来，行政怎么管理啊，不如不必要求这么严苛，必要的时候，要求员工统一穿马甲就可以了。
换个角度讲，难道软件开发企业，员工形象就不好统一管理了吗？非也，很多软件开发企业的工牌管理，非常有效，因为保密要求，员工要是不佩戴工牌，可能进出办公室和上厕所都存在困难，他必须带。
明白了吗？要想做好统一要求，不是发个通知，也不是从严处罚就能解决的，而是要抓住痛点，不穿也得穿，不带也得带。
工服管理做的好的企业，还有一个共性——一定有合适的更衣室，私密性好，有合适的衣柜，因为相当一部分员工会觉得工服是上班时间穿的，这个要和下班以后的生活区别开来。
最后再讲一下成本管理的问题。能够全额承担工服成本的企业毕竟是少数，所以列几种分摊成本的情况吧。
1、如果工服适合旧衣新穿的情况，员工入职优先领旧衣服，离职完好归还，如有损坏照价赔偿，这种情况，个人建议由公司承担全部成本，赔偿金额定的合理一点，要么自行修补完好洗净归还，如果现金赔偿，旧衣服赔偿一个档，新衣服赔偿一个档，差不多就行了，难不成企业还指望从这一项上挣回来点？
2、工服要是不方便回收再利用的情况，也就是发给员工就不回收了，那么重点是在员工入职领取工服时履行好告知义务，工服的成本是多少钱，逐年折旧如何计算，员工签字确认，离职的时候根据时间折算，退还折旧费用。
3、如果员工入职时，用各种手段强制购买指定工服，比如逐月从工资扣、缴纳押金等，这种企业还是不要入职了。
总结一下，从企业自身实际情况出发，抓住需求痛点，不要空喊，制定的制度标准要刚性，执行要坚决，要有合理的成本预算。不光是工服管理，多数行政管理要求，都是这点窍门。 |
